Cercare un’informazione specifica in un’importante videoconferenza di lavoro potrebbe non essere così facile, sopratutto all’interno di una conversazione di un’ora o più. In questo caso degli strumenti di trascrizione possono tornare utili. Certo si può optare per delle registrazioni video e audio, ma una versione testuale ovviamente è molto più comoda.
Per trascrivere una videoconferenza esistono diverse app di terze parti come Rev e Otter.ai, che possono trascrivere l’audio registrato, con la possibilità di integrarsi in altre app come Zoom. Tuttavia c’è da specificare che queste applicazioni sono tutti servizi a pagamento. Se ciò che cercate è invece qualcosa di gratuito esistono delle alternative, seppur con alcune limitazioni, e tra queste non possiamo non citare un paio di utili strumenti di trascrizione di Google.
Anche chi usa Google Docs da molto tempo potrebbe non essere a conoscenza del suo strumento di digitazione vocale che converte in testo il parlato. Questo può essere molto utile per chi ha problemi di digitazione o semplicemente chi parla più velocemente o più facilmente rispetto alla digitazione. Può anche essere usato come strumento di trascrizione per qualsiasi registrazione video o audio. Lo strumento può essere persino utilizzato durante una videoconferenza dal vivo per trascrivere la conversazione in tempo reale.
Per utilizzare la digitazione vocale di Documenti Google basta seguire questi semplici passi:
Segnaliamo che la trascrizione che ne risulterà ovviamente non sarà perfetta. Se una persona non parla in modo chiaro, quel pezzo di discorso si perderà e non verrà trascritto da Google. Inoltre, il testo sarà privo di punteggiatura, e se proprio vogliamo una conversazione trascritta grammaticalmente corretta sarà necessario intervenire da soli. D’altronde stiamo parlando di uno strumento gratuito, e il lavoro che svolge lo fa comunque egregiamente.
La seconda alternativa che proponiamo tra i servizi gratuiti di Google è Live Transcribe. Questa volta si tratta di un’app Android che trascrive l’audio sullo schermo del proprio smartphone in tempo reale. L’app è straordinariamente semplice: si installa, viene caricata e si inizia subito la trascrizione. Originariamente creato come strumento di accessibilità per le persone non udenti o ipoudenti, Live Transcribe salverà una trascrizione che durerà per tre giorni. Se si vuole conservare il testo più a lungo, dovrete semplicemente copiarlo e incollarlo in un documento.
Quest’ultima app di trascrizione è sicuramente migliore rispetto la digitazione vocale di Documenti Google, ove il feed audio viene gestito ragionevolmente meglio. Tuttavia se non vi preoccupate troppo di pochi errori e la mancanza di punteggiatura, possono andar bene entrambi, anche se probabilmente Live Transcribe rimane la soluzione gratuita migliore. Ovviamente se cercate qualcosa di più professionale il nostro consiglio è quello di optare per uno dei tanti servizi a pagamento di terze parti sicuramente più precisi.
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