Come è ormai noto, dal 1° Gennaio di quest’anno, è obbligatoria la fatturazione elettronica per molte altre categorie, in aggiunta a quelle per cui era entrata in vigore già dal Luglio scorso. Dall’inizio di quest’anno è infatti diventata necessaria per quasi tutti, tranne pochissime eccezioni, come le partite IVA a regime forfettario.
Sono quindi molti quelli che si sono trovati nella condizione di reperire le tecnologie per poter aprire, leggere e gestire questo tipo di file. Le fatture elettroniche sono infatti in formato XML, ed è necessario un apposito programma per gestirle.
Tra i vari strumenti disponibili, ve ne è uno gratuito, disponibile per MacOS, Windows e Linux. Si tratta di un programma specifico per i file XML, in grado di gestire le fatture inviate alle aziende e alla Pubblica Amministrazione.
Si tratta di Assoinvoice e consente di visualizzare le fatture elettroniche XML che si ricevono, come fossero normali file. È disponibile per tutte le aziende, le persone fisiche e le Amministrazioni che ricevono fatture elettroniche e hanno necessità di gestirle, o quantomeno leggerle. Anche se ricordiamo che per alcune categorie, che non hanno necessità di emettere fattura elettronica, si può richiedere la copia cartacea, o in PDF.
Tramite Assoinvoice sarà possibile controllare i file XML creati seguendo lo standard SDI, verificarne il contenuto e stamparle, Si potrà inoltre scaricare gli allegati in essi contenuti e controllare la firma digitale.
Ecco nel dettaglio come funziona Assoinvoice
Il programma ha un funzionamento semplice e chiaro. Una volta che si è nella schermata principale, questa ci apparirà vuota. Per accedere all’elenco degli XML ricevuti, basterà cliccare sui l’icona dei tre puntini che si trova in alto a sinistra. Da qui basterà selezionare la cartella di lavoro contenete i file XML ricevuti secondo l’SDI.
La schermata di tutti gli XML contenuti nella cartella selezionata, apparirà suddivisa in tre parti. A sinistra si troveranno tutti i clienti, i fornitori, i committenti ed i cessionari. In questa sezione è possibile fare ricerche. Nella parte centrale, si troveranno invece le fatture relative ad ogni fornitore etc. e nella parte a destra l’anteprima della fattura.
Nella fase di ricerca, ci si potrà avvalere di alcuni filtri, ad esempio potremo effettuare ricerche per data delle fatture.
